一項業(yè)務的完成一定要”三流一致”,即資金流、貨物流、發(fā)票流,但是在實際公司經(jīng)營過程中,遇到這種不開票的情況也很普遍,當貨物發(fā)出去了,錢也收回來了,發(fā)票卻沒有開,這就是我們說的未開票收入。
一般來說取得未開票收入是因為銷售金額很小且是對自然人的銷售,類似于餐飲業(yè)、零食業(yè)(超市、服裝店等)等,客人大部分是散戶,不會索要發(fā)票,這些企業(yè)申報納稅的時候都要填寫相應的未開票金額,有些小規(guī)模企業(yè)可以向稅務局申請核定征收,按核定的金額或者稅率納稅就行。
如何定義增值稅納稅義務發(fā)生時間
1、發(fā)生應稅銷售行為,為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。
2、進口貨物,為報關(guān)進口的當天。 增值稅扣繳義務發(fā)生時間為納稅人增值稅納稅義務發(fā)生的當天。
未開票有以下幾種情況:
1、因為某些原因,不能及時給到對方。
2、對方不需要發(fā)票,我們就不用開這個發(fā)票。
3、開始說不要發(fā)票,后來對方又要求補開。
這種種情況,我們賬務上該如何處理?
確認收入時,賬務處理
1、發(fā)票未及時給到對方(確認要開發(fā)票)
收到貨款時:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:預收賬款
收到發(fā)票時確認收入:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入-XX公司
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
?。ㄗⅲ捍朔N情況是收到貨款時不做收入處理,等收到發(fā)票再做收入確認,最好等收到貨款再開發(fā)票,避免未收款就要先產(chǎn)生稅款。)
2、對方不需要發(fā)票
收到錢時確認收入:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-未開票收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
3、跨月后對方要求補發(fā)票
做紅字憑證紅沖之前確認收入的分錄
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-未開票收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
再做藍字憑證重新確認分錄
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-XX公司
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
(注:不管有沒有開發(fā)票,只要是實際發(fā)生的業(yè)務,都要按每一筆業(yè)務如實入賬。)
未開發(fā)票收入的稅務處理
1、發(fā)票未及時給到對方(確認要開發(fā)票)
開票后確認收入,按照開票金額正常申報
2、對方不需要發(fā)票
發(fā)生未開票納稅義務期間,申報增值稅仍然在“未開票收入”欄填列正數(shù)銷售額{銷售額=收到的貨款/(1+適用稅率)}即可,但需要保留有關(guān)的證據(jù),如合同、收款記錄等,以備日后查證。
3、跨月后對方后來要求補發(fā)票
如果對未開票收入在日后開具發(fā)票,則對開具發(fā)票期間,申報增值稅不能在"未開票收入"填列負數(shù),而應計算在開票銷售額中減去已經(jīng)申報的未開票收入,將差值填列到"開票收入"的相應欄次. 由于填報數(shù)據(jù)產(chǎn)生對比異常,不能在網(wǎng)上直接申報,需要按照主管稅務機關(guān)要求接受審核,并提交相應的證據(jù)證明該項差額與以前期間申報的未開票收入金額的一致性,申請正常申報和解鎖稅控設(shè)備。
注意事項:
1. 對于購貨方來說,未取得增值稅專票,不能抵扣進項,會造成公司多交增值稅
2. 對銷貨方來說,容易造成少繳稅款或漏繳稅款,帶來稅務風險
3. 如果公司賬外隱瞞部分銷售收入、不進行增值稅納稅申報,屬于在賬簿上少列收入并造成了少繳應納稅款的后果,屬于偷稅行為,將會根據(jù)實際情況罰款及判刑。
綜上所述,雖然稅務局沒有明確說未開發(fā)票收入的比例或者額度是多少,在企業(yè)的經(jīng)營過程中也要盡量避免未開發(fā)票收入,減少稅務上不必要的風險。
一般來說取得未開票收入是因為銷售金額很小且是對自然人的銷售,類似于餐飲業(yè)、零食業(yè)(超市、服裝店等)等,客人大部分是散戶,不會索要發(fā)票,這些企業(yè)申報納稅的時候都要填寫相應的未開票金額,有些小規(guī)模企業(yè)可以向稅務局申請核定征收,按核定的金額或者稅率納稅就行。
如何定義增值稅納稅義務發(fā)生時間
1、發(fā)生應稅銷售行為,為收訖銷售款項或者取得索取銷售款項憑據(jù)的當天;先開具發(fā)票的,為開具發(fā)票的當天。
2、進口貨物,為報關(guān)進口的當天。 增值稅扣繳義務發(fā)生時間為納稅人增值稅納稅義務發(fā)生的當天。
未開票有以下幾種情況:
1、因為某些原因,不能及時給到對方。
2、對方不需要發(fā)票,我們就不用開這個發(fā)票。
3、開始說不要發(fā)票,后來對方又要求補開。
這種種情況,我們賬務上該如何處理?
確認收入時,賬務處理
1、發(fā)票未及時給到對方(確認要開發(fā)票)
收到貨款時:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:預收賬款
收到發(fā)票時確認收入:
借:預收賬款
貸:主營業(yè)務收入-XX公司
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
?。ㄗⅲ捍朔N情況是收到貨款時不做收入處理,等收到發(fā)票再做收入確認,最好等收到貨款再開發(fā)票,避免未收款就要先產(chǎn)生稅款。)
2、對方不需要發(fā)票
收到錢時確認收入:
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-未開票收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
3、跨月后對方要求補發(fā)票
做紅字憑證紅沖之前確認收入的分錄
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-未開票收入
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
再做藍字憑證重新確認分錄
借:銀行存款/現(xiàn)金
貸:主營業(yè)務收入-XX公司
應交稅費-應交增值稅(銷項稅額)
(注:不管有沒有開發(fā)票,只要是實際發(fā)生的業(yè)務,都要按每一筆業(yè)務如實入賬。)
未開發(fā)票收入的稅務處理
1、發(fā)票未及時給到對方(確認要開發(fā)票)
開票后確認收入,按照開票金額正常申報
2、對方不需要發(fā)票
發(fā)生未開票納稅義務期間,申報增值稅仍然在“未開票收入”欄填列正數(shù)銷售額{銷售額=收到的貨款/(1+適用稅率)}即可,但需要保留有關(guān)的證據(jù),如合同、收款記錄等,以備日后查證。
3、跨月后對方后來要求補發(fā)票
如果對未開票收入在日后開具發(fā)票,則對開具發(fā)票期間,申報增值稅不能在"未開票收入"填列負數(shù),而應計算在開票銷售額中減去已經(jīng)申報的未開票收入,將差值填列到"開票收入"的相應欄次. 由于填報數(shù)據(jù)產(chǎn)生對比異常,不能在網(wǎng)上直接申報,需要按照主管稅務機關(guān)要求接受審核,并提交相應的證據(jù)證明該項差額與以前期間申報的未開票收入金額的一致性,申請正常申報和解鎖稅控設(shè)備。
注意事項:
1. 對于購貨方來說,未取得增值稅專票,不能抵扣進項,會造成公司多交增值稅
2. 對銷貨方來說,容易造成少繳稅款或漏繳稅款,帶來稅務風險
3. 如果公司賬外隱瞞部分銷售收入、不進行增值稅納稅申報,屬于在賬簿上少列收入并造成了少繳應納稅款的后果,屬于偷稅行為,將會根據(jù)實際情況罰款及判刑。
綜上所述,雖然稅務局沒有明確說未開發(fā)票收入的比例或者額度是多少,在企業(yè)的經(jīng)營過程中也要盡量避免未開發(fā)票收入,減少稅務上不必要的風險。
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