偶合法是根據(jù)賬簿記錄差錯(cuò)中經(jīng)常遇見(jiàn)的規(guī)律,推測(cè)與差錯(cuò)有關(guān)的記錄而進(jìn)行查找的一種方法。這種方法主要適用于漏記、重記、錯(cuò)記的查找。
?、俾┯浀牟檎?。A.總賬一方漏記,在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò),在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)大于總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等。而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額,這說(shuō)明總賬一方的借(或貸)漏記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額小,漏記就在哪一方。B.明細(xì)賬一方漏記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,但在進(jìn)行總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),發(fā)現(xiàn)某一總賬借(或貸)方發(fā)生額大于其所屬各明細(xì)賬借(或貸)發(fā)生額之和,說(shuō)明明細(xì)賬一方可能漏記,可對(duì)該明細(xì)賬的有關(guān)憑證進(jìn)行查對(duì)。C.如果整張的記賬憑證漏記,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征,只有通過(guò)順查法或逆查法逐筆查找。
?、谥赜浀牟檎?。A.總賬一方重記。在試算平衡時(shí),借貸雙方發(fā)生額不平衡,出現(xiàn)差錯(cuò);在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)某一總賬所屬明細(xì)賬的借(或貸)方發(fā)生額合計(jì)數(shù)小于該總賬的借(或貸)方發(fā)生額,也出現(xiàn)一個(gè)差額,這兩個(gè)差額正好相等,而且在總賬與明細(xì)賬中有與這個(gè)差額相等的發(fā)生額記錄,說(shuō)明總賬借(或貸)方重記,借(或貸)方哪一方的數(shù)額大,重記就在哪一方。B.如果明細(xì)賬一方重記,在總賬與明細(xì)賬核對(duì)時(shí)可以發(fā)現(xiàn)??傎~已經(jīng)試算平衡,與明細(xì)賬核對(duì)時(shí),某一總賬借(或貸)方發(fā)生額小于其所屬明細(xì)賬借(或貸)方發(fā)生額之和,則可能是明細(xì)賬一方重記,可對(duì)與該明細(xì)賬有關(guān)的記賬憑證查對(duì)。C.如果整張的記賬憑證重記賬,則沒(méi)有明顯的錯(cuò)誤特征,只能用順查法或逆查法逐筆查找。
?、塾浄促~的查找。記反賬是指在記賬時(shí)把發(fā)生額的方向弄錯(cuò),將借方發(fā)生額記入貸方,或者將貸方發(fā)生額記入借方??傎~一方記反賬,則在試算平衡時(shí)發(fā)現(xiàn)借貸雙方發(fā)生不平衡,出現(xiàn)差額。這個(gè)差額是偶數(shù),能被2整除,所得的商數(shù)則在賬簿上有記錄,如果借方大于貸方,則說(shuō)明將貸方錯(cuò)記為借方;反之,則說(shuō)明將借方錯(cuò)記為貸方。如果明細(xì)賬記反了,而總賬記錄正確,則總賬發(fā)生額試算是正確的,可用總賬與明細(xì)賬核對(duì)的方法查找。
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